Webinar atau website seminar merupakan seminar yang diselenggarakan melalui situs web atau aplikasi berbasis internet secara langsung. Teknik seminar ini memungkinkan pembicara membagikan materi melalui media elektronik maupun internet dan berinteraksi dengan pesertanya baik melalui media tulisan/chat maupun komunikasi langsung melalui media audio dan video.
Jika seseorang yang selalu ingin menambah ilmu dari berbagai sumber, namun terkendala jarak, ongkos dan berbagai kendala yang mahal, maka ikut webinar adalah cara tepat untuk mulai menggali informasi yang dibutuhkan.
Ada berbagai jenis topik yang disediakan oleh penyelenggara, mulai dari tips dan trik, cara mengoperasikan suatu sistem, atau penyusunan strategi berbisnis bahkan sekolah maupun kuliah pun juga diselenggarakan.
Cara Kerja Webinar
Cara Kerja Webinar pada dasarnya hampir sama dengan seminar biasa, akan tapi pada beberapa tahan hanya dilakukan dengan vitual/maya tanpa harus bertatap muka, kita bisa mengadakan suatu seminar yang bisa saja dihadiri oleh lebih dari jumlah target seminar yang kita perkirakan. Namun, kita harus bisa memperkirakan bagaimana caranya agar kita bisa menyusun suatu acara yang berhasil menarik target sasaran. Oleh karena itu, kamu harus memahami terlebih dulu bagaimana alur kerjanya.
Rancang Acara Secara Matang, siapkan tim dan bagi tugas masing-masing tim. Seperti ketika kita akan mengadakan sebuah seminar, pilih topik dan judul seminar, siapa pembicaranya, kapan dilaksanakan, berapa durasi yang dibutuhkan dan jangan lupa tentukan target dan jumlah peserta.
Pilih media yang akan digunakan, menggunakan kombinasi beberapa media bisa menjadi pilihan dan tentu saja semua harus disiapkan sesuai rancangan.
Perangkat elektronik seperti laptop/komputer, gadget lain termasuk kamera tambahan untuk menghasilkan tampilan yang maksimal. selain itu siapkan juga email aktif untuk mendaftarkan dan menerima link yang mengarahkanmu ke video webinar. Koneksi internet stabil dan cepat beserta aplikasi browser (Chrome, Safari, Mozilla Firefox). perangkat tambahan lain seperti headset/speaker atau perangkat audio yang memadai.
Jalani langkah-langkah berikut:
- Promosikan melalui media web atau media sosial tentang acaramu, tapi sebaiknya tidak terlalu lama jarak antara promosi dan waktu penyelenggaraan, bisa lupa atau dilupakan karena banyak acara serupa yang diselenggarakan berbagai pihak. kaitkan dengan momen tertentu agar mudah diingat, untuk menarik peserta bisa disiapkan e-sertifikat, hadiah dan undang tokoh yang berpengaruh.
- Buka pendaftaran di website terkait, gunakan email atau akun media sosial untuk memudahkan pengelolaan pendaftaran.
- Salin link yang akan mengarahkanmu ke video saat acara berlangsung. Biasanya link ini terlampir di email konfirmasi, cek email yang kamu gunakan untuk mendaftar.
- Catat jadwal penyelenggaraan , jika perlu, buatlah pengingat di ponsel atau laptopmu, jangan lupa juga ingatkan para nara sumber.
- Jangan lupa kamu harus “hadir” saat acara berlangsung. Persiapkan catatan jika perlu, pastikan semua tim bekerja baik untuk suksesnya acara.
- Lakukan review dan evaluasi untuk pembenahan jika kita ingin ada acara yang akan datang.
Media Webinar
Mengingat webinar adalah web seminar yang diadakan melalui sambungan internet, maka saat ini ada berbagai aplikasi live streaming video yang bisa kamu gunakan untuk melakukannya. Pertimbangkan terlebih dulu berdasarkan topik, pembicara, waktu dan durasinya, serta jumlah peserta yang kamu harapkan. Setelah itu, pilih salah satu dari berbagai platform yang terdiri dari media sosial hingga aplikasi seperti berikut:
Aplikasi Zoom
Zoom salah satu aplikasi pilihan jika kita menginginkan seminar lebih interaktif melalui audio video, banyak pembicara yang tidak disatu lokasi sama, meskipun jumlah peserta lebih terbatas 100 orang , waktu dibatasi 40 menit tiap sesi dan bisa disambungkan lagi jika menggunakan yang basic (gratis) berbeda dengan jika menggunakan yang berbayar, durasi lebih lama dan jumlah peserta sampai 1000 an. serupa dengan aplikasi zoom masih banyak lagi aplikasi yang antara lain ada google meet dan banyak aplikasi lainnya. Webinar dengan aplikasi seperti ini bisa diselenggarakan secara tertutup, hanya diberikan akses saja yang bisa bergabung dalam acara ini, bahkan admin dari penyelanggara bisa memutus komunikasi dan mengeluarkan peserta.
YouTube
YouTube Live, banyak diantara kita mengenal youtube sebagai kanal atau siaran internet yang menyediakan informasi audio video berupa, film bioskop, lagu atau video clip, maupun film dokumenter termasuk bagaimana membuat sesuatu. Media youtube dapa digunakan untuk media webinar secara lasngsung/live dengan satu atau lebih pembicara yang berada di satu lokasi (meskipun bisa berbeda lokasi namun perlu alat komunikasi tambahan). Interaksi pembicara bisa dilakukan pesan tertulis/chat atau tambahan media lain, Jangkauannya sangat luas (hampir tidak terbatas, kecuali kanal youtube di blok di lokasi tertentu), jumlah peserta hampir tidak terbatas dan gratis serta tidak perlu aplikasi tambahan baik disisi penyelenggaran maupun peserta, hanya diperlukan aplikasi berselancar di internet yang pada umumnya sudah diinstal di perangkat gadget seperti handphone, tablet, laptop maupun PC desktop.
Media Sosial
Facebook, Instagram atau Tweeter Live, tidak asing masyarakat di banyak negara, media sosial ini juga bisa menjadi media pilihan untuk menyelengaranan webinar, hampir sama dengan media youtbe live, perbedaan yang mendasar hanyalah kita harus miliki akun dari media sosial yang akan digunakan, dan sebagian mensyarakatkan harus berteman atau mengikuti (follow) dengan akun yang digunakan penyelenggara, selain itu semua fitur dan kelebihan serta kekurangannya sama dengan media youtube.
Dari ketiga jenis diatas tentunya anda sudah sering menggunakan dan anda dapat kelebihan dan kekurangannya serta anda dapat memilih sesuai kebutuhan, bahkan mungkin anda akan memilih untuk menggabungkan ketiga, dan itu memungkinkan.
Sumber blog: Literasi Publik – Pengertian, Jenis, Keuntungan, Media dan Cara Kerja Webinar
